POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Le Responsable du traitement des données collectées via questo sito est IFP EUROPE S.R.L-SOCIETÀ BENEFIT (ci-après dénommée uniquement « IFP EUROPE »), ayant son siège social Via Po, 1, 35015, Galliera Veneta (PD), Italie, privacy@ifpsrl.com.
Il décide de manière autonome des finalités et des modalités du traitement, ainsi que des procédures de sécurité à appliquer pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données. 

FINALITÉS DU TRAITEMENT

Les finalités spécifiques pour lesquelles les données sont traitées sont les suivantes :

1. Élaboration de devis ;
2. exécution des contrats et des engagements y afférents ;
3. respect des obligations prévues par les lois liées à la relation contractuelle ;
4. gestion organisationnelle du contrat, par exemple les relations avec les employés, les collaborateurs externes ;
5. éventuelles collaborations professionnelles externes per l’exécution des obligations légales ;
6. protection des droits contractuels ;
7. réception et gestion de Curricula vitae ;
8. gestion des demandes d'informations dans la section « Contacts » ;
9. envoi de newsletters et activités de marketing en général.

MODALITÉS DU TRAITEMENT ET CONSERVATION DES DONNÉES

Les données personnelles sont traitées principalement par des moyens électroniques et télématiques.

Les opérations de traitement sont mises en œuvre de manière à garantir la sécurité logique, physique et la confidentialité de vos données personnelles.

Les données fournies seront conservées pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, à savoir :

• celles collectées pour les finalités mentionnées aux points 1 à 5 : pour toute la durée de la relation contractuelle et pour une période de 10 ans après la fin du contrat ;
• celles collectées pour la finalité mentionnée au point 6 : pendant le temps nécessaire à la prescription des droits découlant de la relation contractuelle ;
• les données contenues dans les Curricula vitae : pendant 12 mois ;
• les données relatives à la gestion des demandes de l'intéressé : pendant le temps nécessaire pour satisfaire la demande de l'intéressé ;
• données collectées pour l'envoi de communications commerciales dans le cadre du marketing direct (basé sur l'intérêt légitime du Responsable du traitement) : jusqu'à l'exercice du droit d'opposition manifesté par la demande de désinscription. Dans le cas de données collectées pour l'envoi de communications commerciales dans le cadre du marketing direct (basé sur le consentement de l'intéressé) : jusqu'au retrait du consentement, manifesté par la demande de désinscription. Il est précisé que, dans tous les cas, le traitement des données ne sera pas à durée indéterminée, car après 5 ans de profil inactif, des e-mails de test seront envoyés à l'utilisateur et si le profil continue à rester inactif, les données seront définitivement supprimées.
  En ce qui concerne les données relatives aux éventuels achats, utilisées pour personnaliser les communications commerciales, celles-ci seront conservées pendant une durée maximale de 24 mois.

NATURE OBLIGATOIRE OU FACULTATIVE DE LA FOURNITURE DES DONNÉES ET BASE JURIDIQUE (CONDITION DE LICÉITÉ)

La fourniture à IFP EUROPE des données personnelles demandées lors des différentes occasions de collecte peut être obligatoire ou facultative.

Dans le cas des finalités indiquées aux points 1 à 6 et 8, la fourniture des données est obligatoire et le défaut de fourniture entraînera l'impossibilité de donner suite à la demande.

Pour la finalité indiquée au point 7, la fourniture est obligatoire, faute de quoi la candidature ne pourra être prise en considération.

Pour la finalité indiquée au point 9, la fourniture est facultative.

Pour être complet, il convient de rappeler que dans certains cas (ne faisant pas l'objet de la gestion ordinaire de ce site), l'Autorité peut demander des nouvelles et des informations en vertu de l'art. 157 du décret législatif n° 196/2003, aux fins du contrôle du traitement des données personnelles. Dans ces cas, la réponse est obligatoire sous peine de sanction administrative.

La base juridique et/ou la condition de licéité du traitement est la suivante :

• le contrat pour les finalités indiquées aux points 1, 2 et 4 ;
• le respect d'une obligation légale pour les finalités indiquées aux points 3 et 5 ;
• l'intérêt légitime pour la finalité indiquée au point 6 ;
• pour le traitement des données contenues dans les curricula vitae (finalité indiquée au point 7), c'est le consentement apposé au bas du C.V. Il est à noter qu'en vertu de l'art. 111-bis du décret législatif n° 196/2003, en cas de curricula vitae envoyés spontanément et ne contenant pas de données particulières, aucun consentement de la personne concernée n'est requis.
• le consentement de l'utilisateur qui demande des informations (finalité indiquée au point 8), manifesté par la saisie des données dans le formulaire de la section « Contacts ».
• pour les finalités indiquées au point 9 (envoi de newsletters et activités de marketing en général), c'est le consentement, en l'absence duquel l'envoi de newsletters, de communications commerciales ainsi que la collecte de données pour personnaliser lesdites communications commerciales ne pourront être effectués. Pour certaines communications commerciales effectuées dans le cadre de campagnes digitales, les données pourront être collectées via des solutions de traçage, pour lesquelles des informations sur le traitement des données sont disponibles dans la politique relative aux cookies (lien).
  En ce qui concerne, en revanche, les cas où les personnes concernées ont fourni leurs coordonnées dans le cadre d'une relation contractuelle antérieure (contrat ou demande de devis/offre) avec IFP EUROPE, cette dernière pourra utiliser leurs données pour envoyer des communications sur ses propres produits et services, analogues à ce qui a déjà été acheté, même sans avoir acquis un consentement spécifique, à moins que cet usage ne soit refusé (ce qu'on appelle le « soft spam » - art. 130, alinéa 4, décret législatif 196/2003 ; art. 6, alinéa 1, let. f) du Règlement UE 2016/679). Dans cette hypothèse, en effet, la base juridique qui justifie le traitement est l'intérêt légitime du Responsable du traitement (Considérant (47) du Règlement UE 2016/679).

CHAMP DE COMMUNICATION ET DE DIFFUSION DES DONNÉES

Les données pourront être communiquées à :

• tous les sujets auxquels la faculté d'accès à ces données est reconnue en vertu de dispositions réglementaires ;
• nos collaborateurs, employés, dans le cadre de leurs fonctions respectives, chargés de traiter les données que vous avez fournies ;
• des tiers, adéquatement sélectionnés et dotés d'expérience, de capacité et de fiabilité, qui offrent une garantie appropriée du plein respect des dispositions en vigueur en matière de traitement, y compris le profil de la sécurité des données. Ces tiers ont été nommés « sous-traitants » et exercent leur activité selon les instructions données par IFP EUROPE.

Parmi ceux-ci :

• sociétés et professionnels auxquels le responsable fait appel ;
• sociétés et professionnels auxquels le Client fait appel, pour des services particuliers et toujours à la demande du Client lui-même ;
• entreprises prestataires, travailleurs indépendants opérant pour le compte de IFP EUROPE S.R.L.

TYPE DE DONNÉES TRAITÉES

IFP EUROPE pourra collecter des données personnelles des utilisateurs lors de la navigation sur ce Site ou à l'occasion de la demande d'activation de certains services via les formulaires de collecte de données prévus à cet effet. Elle pourra également acquérir des informations sur les utilisateurs en les déduisant des modalités d'interaction effectuées sur le Site via des cookies.

En résumé : la consultation du Site peut entraîner le traitement de données relatives à des personnes physiques identifiées ou identifiables. Ces données se distinguent en trois catégories générales :

• données de navigation et données acquises avec le traçage des cookies ;
• données fournies volontairement par l'utilisateur.

Données acquises automatiquement (sous réserve de consentement si nécessaire)

Cookies

L'utilisation de cookies par IFP EUROPE s'inscrit dans la politique de confidentialité du Gestionnaire et est conforme aux nouvelles Lignes directrices sur l'utilisation des cookies et autres outils de traçage publiées le 10.06.2021 et entrées en vigueur le 09.01.2022.

Veuillez vous référer à la Politique relative aux cookies (lien).

Données de navigation

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles préposés au fonctionnement de ce site web acquièrent, au cours de leur exercice normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l'utilisation des protocoles de communication d'Internet.

Dans cette catégorie de données figurent les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs et des terminaux utilisés par les utilisateurs, les adresses en notation URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) des ressources demandées, l'heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l'état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d'autres paramètres relatifs au système d'exploitation et à l'environnement informatique de l'utilisateur.

Ces données, nécessaires à l'utilisation des services web, sont également traitées pour :

• obtenir des informations statistiques sur l'utilisation des services (pages les plus visitées, nombre de visiteurs par tranche horaire ou journalière, zones géographiques de provenance, etc.) ;
• la constatation de responsabilités en cas d'hypothétiques délits informatiques au détriment du site ;
• contrôler le bon fonctionnement des services offerts.

Les données de navigation ne persistent pas plus de sept jours (sous réserve d'éventuelles nécessités de constatation de délits par l'Autorité judiciaire).

Données fournies volontairement par l'utilisateur

Données personnelles

CAMPAGNES DE MARKETING ET PROFILAGE

IFP EUROPE pourra à l'avenir également mener des activités de traitement des données personnelles dans le cadre de campagnes de marketing digital. Pour ce traitement, la base juridique sera le consentement donné par l'utilisateur en acceptant les cookies présents sur le site. Ce consentement pourra toujours être retiré via les paramètres relatifs aux cookies, comme indiqué dans la Politique relative aux cookies.

IFP EUROPE pourra également collecter certaines données personnelles lors de l'interaction de l'utilisateur avec ses pages sur les réseaux sociaux. En effet, certaines informations sont communiquées directement à IFP EUROPE par l'utilisateur lorsqu'il décide de partager, via son profil, des images publiées sur les pages sociales d'IFP EUROPE, de commenter les publications et/ou les produits qui s'y trouvent.

La connaissance des informations personnelles dépendra des paramètres de chaque réseau social utilisé par l'utilisateur et des contenus que ce dernier choisira de rendre publics. À cette fin, l'utilisateur est invité à consulter la politique de confidentialité des différents réseaux sociaux et à contrôler ses paramètres de confidentialité.

MESURES DE SÉCURITÉ

IFP EUROPE a adopté des mesures de sécurité adéquates afin de réduire au minimum les risques de destruction ou de perte - même accidentelle - des données, d'accès non autorisé ou de traitement non autorisé ou non conforme aux finalités de collecte indiquées.

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES conformément aux art. 7, 15, 16, 17 18, 20, 21 et 22 du RÈGLEMENT UE 2016/679

Nous vous informons qu'en votre qualité de personne concernée, vous disposez, outre le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, des droits énumérés ci-dessous, que vous pouvez faire valoir en adressant une demande spécifique au Responsable du traitement.

Art. 15 - Droit d'accès

La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites données à caractère personnel ainsi qu'aux informations concernant le traitement.

Art. 16 - Droit de rectification

La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel la concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit d'obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

Art. 17 - Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement l'effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant et le responsable du traitement a l'obligation d'effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais.

Art. 18 - Droit à la limitation du traitement

La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l'un des éléments suivants s'applique :

a) l'exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données ;

b) le traitement est illicite et la personne concernée s'oppose à leur effacement et exige à la place la limitation de leur utilisation ;

c) le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;

d) la personne concernée s'est opposée al traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 1, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.

Art. 20 - Droit à la portabilité des données

La personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant qu'elle a fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été fournies y fasse obstacle.

Art. 21 - Droit d'opposition

La personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel la concernant fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f), y compris un profilage fondé sur ces dispositions.

Art. 22 - Droit de ne pas faire l'objet d'une décision individuelle automatisée, y compris le profilage

La personne concernée a le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l'affectant de manière significative de façon similaire.

Retrait du consentement au traitement

Vous avez également la faculté de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles.

À l'issue de cette opération, vos données personnelles seront supprimées des archives dans les meilleurs délais.

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles, ou exercer les droits mentionnés au point précédent, vous pouvez écrire à privacy@ifpsrl.com.

Avant de pouvoir vous fournir o modifier toute information, il peut être nécessaire de vérifier votre identité et de répondre à quelques questions. Une réponse vous sera fournie dès que possible, dans un délai maximum de 30 jours à compter della demande.

Les demandes peuvent également essere adressées au Responsable du traitement en écrivant à :

IFP EUROPE S.R.L. 
Via Po, 1
35015 - Galliera Veneta (PD) - Italie