PRIVACY POLICY

Il Titolare del Trattamento dei dati raccolti tramite questo sito è IFP EUROPE S.R.L-SOCIETÀ BENEFIT (qui di seguito anche solo “IFP EUROPE”), con sede in Via Po, 1, 35015, Galliera Veneta (PD), privacy@ifpsrl.com.
Esso decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati. 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Le specifiche finalità per le quali i dati sono trattati sono:

1. Elaborazione preventivi;
2. esecuzione dei contratti e dei connessi impegni;
3. adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;
4. gestione organizzativa del contratto, ad esempio rapporti con dipendenti, collaboratori esterni;
5. eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
6. tutela dei diritti contrattuali;
7. ricezione e gestione di Curricula vitae;
8. gestione richieste informazioni nella sezione “Contatti”;
9. invio di newsletter ed attività di marketing in generale.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche.

Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

I dati forniti verranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, ovvero:

• quelli raccolti per le finalità di cui ai nn. da 1 a 5: per tutta la durata del rapporto contrattuale e per un periodo successivo alla conclusione del contratto pari a 10 anni;
• quelli raccolti per la finalità di cui al n. 6: per il tempo necessario alla prescrizione dei diritti nascenti dal rapporto contrattuale;
• i dati contenuti nei Curricula vitae: per 12 mesi;
• i dati relativi alla gestione delle richieste dell’interessato: per il tempo necessario a soddisfare la richiesta dell’interessato;
• dati raccolti per l’invio di comunicazioni commerciali nell’ambito del marketing diretto (basato sul legittimo interesse del Titolare del trattamento): fino all’esercizio del diritto di opposizione manifestato con la richiesta di disiscrizione. Nel caso di dati raccolti per l’invio di comunicazioni commerciali nell’ambito del marketing diretto (basato invece sul consenso del soggetto interessato): fino alla revoca del consenso, manifestato con la richiesta di disiscrizione. Si precisa che in ogni caso il trattamento dei dati non sarà a tempo indeterminato, giacché dopo 5 anni di profilo inattivo, all’utente verranno inviate delle e-mail test e se il profilo continuerà a restare inattivo, i dati verranno definitivamente cancellati.
  Per quanto riguarda i dati relativi ad eventuali acquisti, utilizzati per personalizzare le comunicazioni commerciali, questi verranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA (CONDIZIONE DI LICEITÀ)

Il conferimento a IFP EUROPE dei dati personali, che vengono richiesti nelle diverse occasioni di raccolta, può essere obbligatorio oppure facoltativo.

Nel caso delle finalità indicate ai nn. da 1 a 6 e n. 8 il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato conferimento comporterà l'impossibilità di dare esecuzione a quanto richiesto.

Per la finalità indicata al n. 7 il conferimento è obbligatorio, altrimenti, in assenza di questo la candidatura non potrà essere presa in considerazione.

Per la finalità indicata al n. 9, il conferimento è facoltativo.

Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell'ordinaria gestione di questo sito) l'Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell'art 157 del d.lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

La base giuridica e/o condizione di liceità del trattamento è la seguente:

• il contratto per le finalità indicate ai nn. 1, 2 e 4;
• l’adempimento di un obbligo di legge per le finalità indicate ai nn. 3 e 5;
• il legittimo interesse per la finalità indicata al n. 6;
• per il trattamento dei dati contenuti nei curricula vitae (finalità indicata al n. 7) è il consenso apposto in calce al C.V.. Si rileva come ai sensi dell’art. 111-bis del D.Lgs. 2003 n. 196, in caso di curricula vitae spontaneamente inviati e non contenenti dati particolari, non sia richiesto alcun consenso del soggetto interessato.
• il consenso dell’utente che richiede informazioni (finalità indicata al n. 8), manifestato con l’inserimento dei dati nel form della sezione “Contatti”.
• per le finalità indicate al punto 9 (invio di newsletter ed attività di marketing in generale) è il consenso, in assenza del quale non potrà essere effettuato l’invio di newsletter, di comunicazioni commerciali nonché la raccolta di dati per personalizzare le predette comunicazioni commerciali. Per alcune comunicazioni commerciali effettuate nell’ambito di campagne digitali i dati potranno essere raccolti tramite soluzioni di tracciamento, per le cui informazioni sul trattamento dati si chiede di prendere visione della cookie policy (link).
  Con riferimento, invece, alle ipotesi in cui i soggetti interessati abbiano fornito i loro recapiti nell’ambito di una precedente relazione negoziale (contratto o richiesta di preventivo/offerta) con IFP EUROPE, quest’ultima potrà utilizzare i loro dati per l'invio di comunicazioni su propri prodotti e servizi, analoghi a quanto già acquistato, anche senza aver per questo acquisito un consenso specifico, a meno che non si rifiuti tale utilizzo (c.d. “soft spam”- art. 130, comma 4, D. Lgs 196/2003; art. 6, comma 1, lett. f) del Reg. UE 2016/679). In questa ipotesi, infatti, la base giuridica che giustifica il trattamento è l’interesse legittimo del Titolare (Considerando (47) del Reg. UE 2016/679).

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati a:

• tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• ai nostri collaboratori, dipendenti, nell'ambito delle relative mansioni, incaricati di trattare i dati da Lei forniti;
• a soggetti terzi, adeguatamente selezionati e dotati di esperienza, capacità e affidabilità, che offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Tali soggetti terzi sono stati nominati "responsabili del trattamento" e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da IFP EUROPE.

Tra questi:

• società e professionisti di cui il titolare si avvale;
• società e professionisti di cui il Cliente si avvale, per particolari servizi e sempre su richiesta del Cliente stesso;
• aziende appaltatrici, lavoratori autonomi che operano per conto di IFP EUROPE S.R.L..

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

IFP EUROPE potrà raccogliere dati personali degli utenti durante la navigazione del presente Sito o in occasione della richiesta di attivazione di alcuni servizi tramite gli appositi moduli/form di raccolta dati. Questa potrà inoltre acquisire informazioni sugli utenti ricavandole dalle modalità di interazione compiute sul Sito tramite cookie.

In sintesi: la consultazione del Sito può comportare il trattamento di dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili. Tali dati si distinguono in tre categorie generali:

• dati di navigazione e dati acquisiti con il tracciamento di cookie;
• dati forniti volontariamente dall'utente.

Dati acquisiti automaticamente (previo consenso se necessario)

Cookie

L’utilizzo di cookie da parte di IFP EUROPE rientra nella politica di privacy del Gestore ed è conforme alle nuove Linee Guida sull’utilizzo di cookie e di altri strumenti di tracciamento emanate in data 10.06.2021 ed entrate in vigore il 9.01.2022.

Si rinvia alla Cookie Privacy (link).

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati per:

• ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Vedi Garante
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).

Dati forniti volontariamente dall’utente

Dati personali

CAMPAGNE MARKETING E PROFILAZIONE

IFP EUROPE in futuro potrà svolgere anche attività di trattamento dei dati personali anche nell’ambito di campagne marketing digitali. Per tale trattamento la base giuridica sarà il consenso rilasciato dall’utente accettando i cookie presenti sul sito. Tale consenso potrà essere sempre revocato tramite le impostazioni relative ai cookie, come indicato nella Cookie Policy.

IFP EUROPE potrà anche raccogliere alcuni dati personali in occasione dell’interazione dell’utente con le Pagine Social. Alcune informazioni, infatti, sono comunicate a IFP EUROPE direttamente dall’utente, quando decide di condividere, attraverso il suo profilo, immagini pubblicate sulle pagine social di IFP EUROPE, commentare i post e/o i prodotti ivi presenti.

La conoscenza delle informazioni personali dipenderà dalle impostazioni del singolo social media utilizzato dall’utente e dai contenuti che quest’ultimo sceglierà di rendere pubblici. A tal fine, si invita l’utente a prendere visione dell’informativa privacy dei diversi social media e a controllare le relative impostazioni in materia di privacy.

MISURE DI SICUREZZA

IFP EUROPE ha adottato misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita - anche accidentale - dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI di cui agli artt. 7, 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti qui sottoelencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento.

Art. 15-Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 - Diritto di rettifica

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati

L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 - Diritto di opposizione

L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Revoca del consenso al trattamento

Le è riconosciuta altresì la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali.

Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto, può scrivere a privacy@ifpsrl.com.

Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto, nel termine massimo di 30 giorni dalla richiesta.

Le richieste, inoltre, potranno essere rivolte al Titolare del Trattamento anche scrivendo a:

IFP EUROPE S.R.L. 
Via Po, 1
35015 - Galliera Veneta (PD) - Italy